在正常情況下，水中亞硝酸鹽的數值應該在0.01毫克/L的范圍比較正常。實驗室亞硝酸鹽測定儀專門測量水質亞硝酸鹽的含量，其檢測數據對于評估水質安全、預防水污染事故具有重要意義。為了使檢測數據的準確性、完整性和可追溯性，建立一套完善的亞硝酸鹽測定儀檢測檔案管理制度顯得尤為重要。

1、檔案內容規定

基本信息：包括儀器型號、生產廠家、購置時間、保修期等。

操作手冊：詳細記錄儀器的操作流程、注意事項及維護保養要求。

檢測數據記錄表：每次檢測的原始數據、計算結果及備注信息。

校準記錄：包括校準日期、使用的標準物質、校準結果及校準證書等。

維修記錄：記錄儀器故障發生的時間、原因、維修措施及維修結果等。

性能驗證報告：定期對儀器進行性能驗證的結果記錄。

使用培訓記錄：記錄操作人員的培訓情況及考核結果。

2、檔案管理要求

分類存放：將不同類型的檔案分門別類存放，便于查找和管理。

編號管理：對所有檔案進行唯一編號，方便追蹤和管理。

定期備份：定期對電子數據進行備份，以防數據丟失。

保密措施：采取必要的保密措施，防止未經授權的訪問和泄露。

歸檔期限：設定合理的歸檔期限，到期后進行整理和銷毀。

3、監督與考核

定期檢查：指定專人負責定期檢查檔案的完整性和準確性。

考核機制：建立考核機制，對檔案管理工作進行評價和獎懲。